Kedves frissen beiratkozó hallgatónk!
Felhívjuk a szíves figyelmét, hogy a beiratkozással kapcsolatban csak azok a hiteles információk, amik itt a honlapunkon is elérhetők. Ha valakiben ezzel kapcsolatban bizonytalanság támad, mert ezektől eltérő információt kapott, kérjük, keressen minket a ppkto-szh@ppk.elte.hu ímélcímen.

Tudnivalók a beiratkozás pótlásáról (ld. az oldal alján)

A hallgatói jogviszony a felvételről vagy az átvételről szóló határozat alapján, a beiratkozással jön létre. Ha Ön elmulasztaná a beiratkozást, akkor a felvételi határozata érvényét veszti, és nem kezdheti meg a tanulmányait. A beiratkozás tehát a hallgatói jogviszony létesítésének kötelező aktusa, amely két egymásra épülő részből áll:

1. a Neptun tanulmányi rendszerben elvégzendő, elektronikus és
2. a személyes ügyintézési részből.

Az elektronikus beiratkozás lépései a Neptunban

• Ön kapott a felvételi jelentkezés során megadott ímélcímére, valamint a Neptunban is egy levelet, amiben tájékoztatták az első teendőiről, különösen a Neptunba való bejelentkezésének a módjáról. Ha a levelet nem kapná meg, vegye fel a kapcsolatot a Quaestura Hallgatói Ügyfélszolgálati Irodával!
• egyeztesse a személyes adatait a Q-térben, az Elektronikus ügyintézés > Adategyeztetés menüpontban, a hiányzó adatokat töltse ki, illetve javítsa őket, ha hibás valamelyik (a Neptunba fel vannak töltve a felvételi során megadott adatai, de kérjük, ezeket alaposan ellenőrizze, hibás rögzítés miatt akár a név is eltérhet olykor);
• regisztráljon a Neptunban a következő félévre aktív vagy passzív státusra (Ügyintézés > Beiratkozás, Bejelentkezés menüpont);
• a pszichológia MA szakon a beiratkozás és a féléves regisztráció után specializációt is kell választani a Neptunban. A specializációválasztással kapcsolatos tudnivalókat a Letölthető tájékoztatók menüpontban találja meg (más szakokon erre beiratkozáskor nincsen szükség);
• a beiratkozási csomag kinyomtatása: a beiratkozási lapot a Neptunban az Információ > Általános nyomtatványok menüpontból tudja elérni. A csomag két részből és 4 oldalból áll. Az első 2 oldal a Beiratkozási lap, amit kinyomtatva, aláírva mindenképpen magával kell hozza a beiratkozásra. A másik két oldal, az Alumni előregisztráció és az Adatkezelési nyilatkozat kitöltése és kinyomtatása nem kötelező, az ezekben foglalt lehetőségek igénybevételéről önállóan dönthet. A Beiratkozási lap a Neptunból veszi az Ön adatait, így szükséges előbb a fentiek szerint ellenőrizni azokat. Az otthon kinyomtatott, adatokkal kiegészített és aláírt Beiratkozási lap mindkét példányát, valamint – döntése szerint – a hozzájuk kapcsolódó két nyilatkozatot, a személyes beiratkozásra magával kell hoznia.

A beiratkozási csomag csak azt követően válik elérhetővé és kinyomtathatóvá, hogy a félévre szóló regisztrációját vagy másképpen bejelentését (aktív vagy passzív félévre) a Neptunban megtette. Ha esetleg kihagyja az első félévet, azaz szünetelteti a jogviszonyát, a személyes beiratkozáson akkor is, mindenképpen részt kell vennie – akár meghatalmazott közreműködésével, a Letölthető tájékoztatók menüpontban talál meghatalmazási űrlapot ehhez. A személyes beiratkozásra csak az elektronikus rész után kerülhet sor, mivel az ott előállított dokumentumokat aláírással hitelesítve le kell adnia. A személyes beiratkozást megelőzően szükséges elektronikus teendőkhöz készült rövid segédletet a Letölthető tájékoztatók menüpontban találja.

A személyes beiratkozásra vonatkozó információk a szombathelyi képzési helyre fölvetteknek:

A kar frissen fölvett hallgatói jelentkezésüknek megfelelően két képzési helyen, Budapesten vagy Szombathelyen kezdhetik meg tanulmányaikat. Ennek megfelelően a Neptunban történt beiratkozást követően a személyes beiratkozásra is két helyen kerül sor.

A személyes beiratkozásra mindkét helyen el kell hozni a szükséges dokumentumokat, továbbá legyen Önnél toll, és szükség esetén viseljen maszkot.

A személyes beiratkozás helyszíne: Szombathely, Károlyi Gáspár tér 4.
"A" épület II. emelet A238 terem

A személyes beiratkozás az alábbi, szakos beosztás szerinti napon, érkezési sorrendben zajlik. Mivel mindenki maga dönti el, hogy a saját beiratkozási napján mikor jön beiratkozni, ezért az is előfordulhat, hogy hosszabb ideig kell várni – akár az épületen kívül –, ha egy időben nagyon sokan érkeznek.

Nagyban meggyorsíthatja az ügyintézést, ha előzetesen tájékozódik a tudnivalókról, és ha minden szükséges dokumentumot hiánytalanul elhoz magával (a Neptunból kinyomtatottakat és a saját bizonyítványait, ezek fénymásolatait, igazolványait stb. – ld. checklist a Letölthető tájékoztatók menüpontban).

A beiratkozás szakos beosztása az alábbi táblázatban olvasható. Kérjük, hogy mindenképpen az Ön szakja szerinti beiratkozási napon jöjjön személyesen beiratkozni, attól eltérni nem tudunk, mert a beiratkozók személyi anyaga is szakonként a megjelölt napon áll helyben rendelkezésünkre. Ha semmiképpen nem tudja megoldani a beiratkozását, azt szabályos meghatalmazással az Ön képviseletében más is megteheti, de a meghatalmazottjánál is ott kell legyen az összes dokumentum. (A meghatalmazási űrlapot a Letölthető tájékoztatók menüpontban találja.)

A legtöbb szakon az új hallgatóknak szakos tájékoztató eseményt tartanak, ezek időpontját a Szakos tájékoztatók menüpontban találja. FIGYELEM! A szakos tájékoztatók időpontjai többnyire nem esnek egybe a személyes beiratkozás szakok szerint itt szereplő beosztásával, ügyeljen arra, hogy ne keverje őket össze, de menjen mindketőre.

A személyes beiratkozásra szíveskedjék magával hozni a következőket:

• a Neptunból nyomtatott, kitöltött és aláírt Beiratkozási lapot (2 lap), és ha kívánja, az Alumni előregisztrációs lapot (1 lap) és az Adatkezelési nyilatkozatot (1 lap);
• ha Ön sportszakos, az Egészségügyi nyilatkozatot vagy a sportorvosi igazolását (ld. a Letölthető tájékoztatók között);
• személyi igazolványát (külföldi állampolgár az útlevelét, tartózkodási engedélyét),
• a felvételi döntésben figyelembe vett, eredeti okmányait,
  • alapképzésben az érettségi bizonyítványát,
  • mesterképzésben az alapképzési oklevelét,
  • ha van nyelvvizsgája, a nyelvvizsga-bizonyítványt vagy az ezt helyettesítő igazolást,
• valamint ezen okmányok fénymásolatait egy-egy példányban (érettségi, oklevele/k/, nyelvvizsga-bizonyítvány/ok/) – függetlenül attól, hogy a felvételi eljárásban ilyen másolatokat már beküldött-e,
• adóazonosító kártyáját,
• TB-kártyáját,
• 1 db igazolványképet ( (3.5 x 4.5 cm) hátoldalára ráírva nevét és születési idejét,
• továbbá legyen Önnél toll, és szükség szerint maszk.

FIGYELEM! A gyors és folyamatos kiszolgálás érdekében fontos, hogy a fenti dokumentumok mindegyike itt legyen Önnél a beiratkozáskor. Ha ezek bármelyike hiányzik, akkor a személyes beíratását nem tudjuk elvégezni. Kérjük, segítse hallgatótársait, hogy ne kelljen sokat várakozniuk a beiratkozásra, és egyben a mi munkánkat azzal, hogy figyelmesen ellenőrzi a felsorolt dokumentumainak teljességét. A Letölthető tájékoztatók menüpontban talál egy checklist-et, ami segíthet a dokumentáció összeállításában.
A beiratkozáskor – részben a szakjával összefüggésben – szükséges majd aláírnia további dokumentumokat is. Ezeket nem kell magával hoznia, a beiratkozáson biztosítjuk, de előre megtekintheti őket a Letölthető tájékoztatók menüpontban.

Annak, aki a sikeres felvételije után, ebben vagy egy későbbi félévben szeretné megkezdeni a tanulmányait, el kell végeznie a beiratkozás mindkét részét: a Neptunban történőt is és a személyes beiratkozást is. Ezek bármelyikének hiányában ugyanis nem jön létre a hallgatói jogviszonya, és a szakra való felvétele érvénytelenné válik.

Kérjük, olvassa el figyelmesen a fent leírtakat.