Tájékoztató rendezvényszervezőknek

Az ELTE PPK épületeiben az arcmaszk viselése kötelező! Kérjük a rendezvények szervezőit, hogy erre hívják fel a résztvevők figyelmét is!

A PPK által szervezett vagy a PPK társszervezésében megvalósuló rendezvények előkészítése során kérjük, az alábbiak szerint járjon el:

  • Amint a rendezvény ötlete megfogalmazódott:
    • A Teremfoglalás menüpontban leírtaknak megfelelően jelezze teremigényét a kar illetékes munkatársának.
  • Legalább két héttel a rendezvény előtt:
    • A résztvevők regisztrációja a legegyszerűbben a Qualtrics-ban valósítható meg, az adatkezelési rendelkezések (GDPR) betartásával.
      Erről bővebben az Adatkezlés menüben olvashat.​​​​​​ (A Qualtrics használatához a kar munkatársai itt találnak segítséget.)
    • A rendezvény meghirdetésében, elő- és utókommunikációjában igénybe veheti a kari Kommunikációs Iroda segítségét.
      Kérjük, hogy segítse munkánkat a Rendezvény kommunikációja menüpontban elérhető igényfelmérő űrlap kitöltésével, illletve juttassa el a rendezvény programját a kommunikacio@ppk.elte.hu címre.
  • Legalább tíz nappal a rendezvény előtt:
    • A rendezvényhez szükséges technikát a Technika igénylése menüpontban elérhető űrlap kitöltésével tudja igényelni a rendezvény előtt legalább 10 nappal. Technikát csak olyan rendezvényhez tud igényelni, amihez már sikeresen foglalt termet.
      További információ: technikus@ppk.elte.hu
    • A rendezvény főszervezőjének igazonia kell, hogy a rendezvény megvalósítása során betartja és a résztvevőkkel betartatja az ELTE JOKT mindenkori hatályos rendelkezéseit. Az itt letölthető rendezvényszervezői nyilatkozat értelemszerűen kitöltött és a főszervező aláírt példányát a rendezvény előtt tíz nappal el kell juttatni az Oktatás-és Kutatástámogató csoport részére (KAZY 103), vagy szkennelve e-mailen elküldeni a teremfoglalas-kazy@ppk.elte.hu címre.
  • A rendezvény után:
    • Örömmel vesszük a szervezők beszámolóját a kari kommunikációs felületek számára!
2020.09.01.