Ez az oldal az ELTE PPK épületeiben megvalósuló, de nem a kar munkatársai által szervezett (külsős) rendezvények lebonyolításával kapcsolatos tudnivalókat foglalja össze. Amennyiben a PPK épületeiben szeretne rendezvényt szervezni, első lépésként jeleznie kell teremigényét az alábbi elérhetőségeken.
Teremfoglalás
Az ELTE PPK épületeiben a termek kiadását és beosztását épületenként külön ügyintéző végzi.
1064 Budapest, Izabella utca 46.
Ügyintéző: Kovács Péter
E-mail: teremfoglalas-izu@ppk.elte.hu
Telefon: +36 (1) 461 4500/5626
1075 Budapest, Kazinczy u. 23–27.
Ügyintéző: Szanyi Ildikó
E-mail: teremfoglalas-kazy@ppk.elte.hu
Telefon: +36 (1) 461 4500/3493
A teremfoglalási igény megküldésekor kérjük, adja meg az alábbi adatokat:
az esemény pontos címe
az esemény dátuma és időpontja (–tól –ig)
az esemény rövid programja / programbontása
a kapcsolattartó neve és elérhetősége
Technikai igények
A PPK épületeiben szervezett rendezvények, programok technikaigényét (pl.: hangosítás, rögzítés) a rendezvény előtt legkésőbb 10 munkanappal kérjük megadni az alábbi felület kitöltésével: Technikaigénylés űrlap
Bármilyen kérdés, bizonytalanság esetén technikus kollégánk a technikus@ppk.elte.hu e-mail címen érhető el.
Adatkezelési kötelezettségek (GDPR)
A rendezvény szervezőjének feladata, hogy az esemény megfeleljen a 2016/679/EU rendelet (GDPR) előírásainak. Ennek érdekében a szervező köteles elkészíteni a rendezvényhez kapcsolódó adatkezelési tájékoztatót.
A szükséges dokumentumok elkészítéséhez az alábbi minták használhatók: Tájékoztatók, sablonok
___________________________________________________________________________________________________
A kari munkatársak által szervezett rendezvényekkel kapcsolatos részletesebb információk az egyetemi Intraneten érhetők el.