TANULMÁNYI ÜGYINTÉZŐT KERESÜNK

Adminisztratív, ügyintézői munkakör az ELTE PPK Tanulmányi Hivatalában

Szereted, ha rend van a folyamatokban?

Szeretsz rendszerekben gondolkodni, precízen dolgozni, és akkor érzed jól magad, ha egy ügy a kezedben elejétől a végéig rendezetté válik? Van legalább 1–3 év adminisztratív munkatapasztalatod, és szívesen dolgoznál egyetemi környezetben?

Az Eötvös Loránd Tudományegyetem Pedagógiai és Pszichológiai Karának Tanulmányi Hivatala új kollégát keres tanulmányi ügyintéző munkakörbe.

Ez elsősorban adminisztratív és ügyintézői munka, amelyben fontos szerepet kap a precíz dokumentumkezelés, a nyilvántartások vezetése és a hallgatói ügyek szabályos, pontos intézése. A munkához szükséges releváns adminisztratív tapasztalatot elvárjuk, ugyanakkor az ELTE saját folyamatait és rendszereit természetesen megtanítjuk.

Mivel telnek majd a munkanapjaid?

• hallgatók tanulmányi nyilvántartási ügyeinek intézése a Neptun tanulmányi rendszerben;

• hallgatói kérelmek adminisztrációja és döntésre való előkészítése;

• beérkező és kimenő iratok kezelése;

• ügyiratok kiadmányozásra történő előkészítése;

• dokumentumok rendszerezése és kezelése;

• jegyzőkönyvek adminisztrációja;

• személyes, telefonos és e-mailes kapcsolattartás a hallgatókkal;

• együttműködés a Kar további szervezeti egységeivel.

Téged keresünk, ha

• legalább középfokú végzettséggel rendelkezel;

• van 1–3 év adminisztratív munkakörben szerzett tapasztalatod;

• érdekel és közel áll hozzád a hivatali ügyintézés;

• magabiztosan használod a számítógépet, különösen a Wordöt, Excelt, internetes alkalmazásokat és levelezőrendszereket;

• legalább társalgási szinten tudsz angolul;

• precíz, igényes és megbízható vagy;

• önállóan és felelősségteljesen dolgozol;

• jól kommunikálsz szóban és írásban;

• udvariasan, empátiával és szolgáltatási szemlélettel fordulsz mások felé;

• képes vagy megtanulni új rendszereket, szabályokat és folyamatokat.

Az adminisztratív munkatapasztalat a munkakör betöltésének feltétele, nem csupán előnyt jelent. Ugyanakkor az ELTE-n alkalmazott rendszerek és belső folyamatok megismeréséhez betanulást biztosítunk.

Előnyt jelent

• a felsőfokú végzettség;

• a felsőoktatási intézményben vagy oktatásigazgatásban szerzett tapasztalat.

Amit kínálunk

• stabil, határozatlan idejű közalkalmazotti jogviszony;

• teljes munkaidős foglalkoztatás;

• a négy hónapos próbaidő letelte után heti két nap home office lehetőség;

• hivatali munkarend, hétfőtől péntekig;

• támogató, humánus és együttműködő csapat;

• az ELTE és a PPK stabil, kiszámítható intézményi környezete;

• az ELTE belső rendszereinek és folyamatainak megismeréséhez betanulás és szakmai támogatás;

• olyan munka, amelyben a precíz adminisztráció mellett közvetlenül segítheted a hallgatók egyetemi ügyeinek gördülékeny intézését.

Munkavégzés helye: 1075 Budapest, Kazinczy utca 23–27.

A munkakör betölthető: 2026. október 15-től

Az illetmény és juttatások a közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. törvény rendelkezései szerint, illetve a munkáltatóval történő megegyezés alapján kerülnek megállapításra.

Jelentkezés

Ha magadra ismertél, várjuk jelentkezésedet az alábbi dokumentumokkal:

• részletes szakmai önéletrajz, 

• motivációs levél bruttó fizetési igény megjelölésével;

• végzettséget, szakképzettséget igazoló dokumentumok másolata;

• az ELTE álláspályázati adatkezelési nyilatkozata.

Jelentkezés: Balázs-Csomor Erika részére, th@ppk.elte.hu

Jelentkezési határidő: 2026. október 3.

A kiválasztási eljárás részeként próbafeladat megoldására is sor kerül.